Każda akredytowana Jednostka Certyfikująca, zgodnie z wymaganiami dokumentu IAF MD 28 „Requirements for Data Upload and Maintenance of IAF CertSearch”, jest zobowiązana do regularnego przekazywania informacji o wydanych i aktualnie obowiązujących certyfikatach do międzynarodowej bazy IAF CertSearch.
Możliwość zweryfikowania autentyczności certyfikatu jest jednym z elementów budujących wiarygodność procesu certyfikacji. Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jak wygląda cały proces uzyskania certyfikatu, jakie są jego etapy oraz jak długo pozostaje on ważny, przeczytaj nasz przewodnik „Proces certyfikacji ISO”, który kompleksowo opisuje przebieg certyfikacji od przygotowania organizacji aż po audyty nadzoru.
Baza IAF CertSearch IAF Certification Validation – IAF CertSearch, jest globalnym systemem weryfikacji akredytowanych certyfikatów. Za jej pośrednictwem można sprawdzić ważność oraz status certyfikatów ISO wydanych przez akredytowane jednostki certyfikujące. W bazie znajdują się certyfikaty wydane od 2025 roku. Kod do weryfikacji znajduje się na certyfikacie. Link do bazy: https://www.iafcertsearch.org/
Warto pamiętać, że możliwość sprawdzenia certyfikatu w międzynarodowych bazach danych dotyczy wyłącznie certyfikatów wydanych przez akredytowane jednostki certyfikujące. Wyjaśniamy to szerzej w artykule „Jak uzyskać certyfikat ISO?”, opisującym wymagania stawiane jednostkom certyfikującym oraz sam proces wydawania certyfikatów.
Dane te są aktualizowane i przekazywane co najmniej raz w miesiącu, co jest przez LL-C (Certification) Czech Republic a.s realizowane zgodnie z obowiązującymi wymaganiami IAF. Wszelkie zastrzeżenia, uwagi lub wątpliwości dotyczące ważności, statusu lub autentyczności certyfikatów wydanych przez LL-C należy kierować bezpośrednio do Jednostki Certyfikującej, która wydała dany certyfikat. Jednostka Certyfikująca jest właściwym podmiotem uprawnionym do udzielania informacji oraz wyjaśnień dotyczących wydanych certyfikatów i ich aktualnego statusu.
Ważność certyfikatu wydanego przez LL-C (Certification) można również zweryfikować na stronie internetowej LL-C www.ll-c.info, korzystając z kodu weryfikacyjnego znajdującego się na certyfikacie. Weryfikacja umożliwia potwierdzenie aktualnego statusu oraz autentyczności certyfikatu.
Sama obecność certyfikatu w bazie potwierdza jego aktualny status, jednak warto również wiedzieć, przez jaki okres certyfikat zachowuje ważność oraz kiedy organizacja musi przejść audyt nadzoru lub recertyfikację. Informacje te opisaliśmy w poradniku „Jak długo ważny jest certyfikat ISO?”.
